关于选聘2018届毕业生校友工作联络员的通知
    2018-06-08 15:36  

    各学院:

    校友是学校的重要财富宝贵资源。为有效保持母校与校友间的沟通与联系,更好地凝聚和发挥校友力量,促进学校和广大校友的共同发展经研究,决定在2018届毕业生中选聘一批责任感强,组织协调能力突出的毕业生代表担任校友工作联络员,进一步充实校友工作队伍。现将有关安排通知如下:

    一、校友工作联络员职数设置

    学院以班级为单位设立校友工作联络员,每班确定1名毕业生作为班级联络员

    二、校友工作联络员选聘条件

    1.热爱母校,热心校友工作,乐于为学校和同学服务 

    2.在校学习期间担任过班级(年级、学生会、校内社团)主要学生干部或组织过大型活动的优先;

    3.具有较强的责任心和组织协调能力

    4.在同学中有较高威信,具有良好的亲和力和影响力,具有一定的号召力。

    三、校友工作联络员权利       

    1.获得由学校颁发的校友工作联络员聘书;

    2.可从校友会和所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况;

    3.优先参加各地校友分会活动,并发挥积极作用;

    4.优先获得校院赠阅的《校友通讯》(电子版)等学校刊物

    5.根据从事校友工作的情况受校友总会推荐,优先成为所在地方校友会理事候选人;

    6. 优先获得校友总会的各类资源支持。

    四、校友工作联络员义务 

    1.负责保持学校和本班同学的联系,掌握同学动态,协助学校健全、更新校友信息。每年9月份向校友总会和学院分会反馈一次本班同学信息;

    2.积极参加校友总会和就业地校友分会的活动,组织开展本班校友活动;

    3.收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈,支持学校建设发展;

    4.积极向学校推荐校友优秀事迹,转发校友会发送的母校信息,助推广河南工程学院校友站和微信公众平台。

    五、校友工作联络员选聘方法

    1.采用个人申请与学院推荐相结合的方式进行,申请人员经所在学院审核同意并填写《河南工程学院校友工作联络员登记表》(附件2);

    2.学院汇总后将《河南工程学院2018届毕业班校友工作联络员信息汇总表》(附件1河南工程学院校友工作联络员登记表》(附件2)统一报校友总会秘书处办公室校友总会统一颁发聘书,并召开聘任仪式。

    六、校友工作联络员选聘时间安排

    请各学院按照要求推荐校友工作联络员,并于2018年64(下周一)下午5点之前,将《河南工程学院2018届毕业生校友工作联络员信息统计表》(附件1)、河南工程学院校友工作联络员登记表》(附件2)汇总后报校友总会秘书处办公室,电子发送至dwllc2014@126.com。邮件标题注明XX学院校友工作联络员上报材料

    联系人:杜老师,张老师  0371—62509337

                      对外联络处

              二〇一八年五月三十一日

    附件【附件2:河南工程学院校友工作联络员登记表.doc已下载
    附件【附件1:校友工作联络员信息统计表.xlsx已下载
    关闭窗口